Fraud di Distributor, KAPAN TERAKHIR CEK NOTA PUTIH ?

By -
Sudah cek secara detail dan firm Nota PUTIH yang ada di kantor Cabang Distributor Hari Ini? Jika sudah ......

Pastikan:

  • Ada berapa Lembar? 
  • Berapa yang masuk kategori belum Jatuh Tempo? 
  • Berapa yang sudah Lewat Jatuh Tempo < 7 hari?
  • Berapa yang sudah Lewat Jatuh Tempo <14 hari?
  • Berapa yang sudah Lewat Jatuh Tempo < 30 hari?
  • Berapa yang sudah Lewat Jatuh Tempo >  30 hari ?
  • Berapa yang sudah Lewat Jatuh Tempo > 90 hari? 

  1. Area mana yang menjadi penyumbang Nota Putih terbanyak?
  2. Siapa sales yang menjadi TOP sales dengan Nota Putih
  3. Area Collector siapa menjadi TOP Nota Putih 
Selain memastikan JUMLAH Nota Putih.... kapan KITA terakhir mencocokkan nama dan Tanda Tangan di nota oleh pelanggan dengan Data di Customer Card yang ada di Kantor Distributor... HARUS 100% sama .... jika ada tidak sesuai harus di clear kan saat itu juga  "Solve it Now!"

Karena......

Dengan KITA tidak pernah melakukan proses tersebut dan mendiamkan ketidak selarasan antara data dengan faktur,..... maka KITA secara sadar dan tidak sadar telah membuka satu celah untuk team KITA baik secara bersama atau perseorangan untuk melakukan kecurangan, 

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

PERAN DISTRIBUTOR INDONESIA DALAM PASAR BEBAS ASEAN 2015 - Bagaimana Jika Kontribusi Sales Distributor besar dari Modern Trade?

By -
Image
Ada kalanya kita sebagai Pegawai bahkan sampai dengan level kepala cabang ada kecenderungan "Senang" untuk berbisnis dengan toko modern, karena: Kepastian order dari Outlet, Meminimalkan toko kabur, Dapat meminimalkan team Sales, Tidak terlalu sulit melakukan push order, karena produk telah di listing di Pusat, jadi tinggal delivery ke outlet Namun pada sisi lain untuk kondisi perusahaan Distribusi di Indonesia dengan produk kategori Fast Moving Customer Goods ( FMCG ) dimana kondisi sales nya lebih banyak dikontribusi dari Pasar Modern khususnya National Key Account (baik ber type Hypermarket, Supermarket maupun Mini Markat) ada beberapa point yang harus mendapat perhatian extra terutama untuk pemilik atau kategori Cabang dengan full authority - Lihat bagan di tulisan sebelum ini Maka sebagai pengelola Distribuor ini harus lebih siap dengan dukungan permodalan, karena: Term of Payment (TOP) dari Principal maksimal adalah 30 hari, TOP toko modern, terutam...
Read more

Distributor Issue: Service Level Order Customer ke

By -
Kalau kita mendengar kata "Service Level" kondisi pertama yang terlintas adalah Beban Rupiah yang harus kita bayarkan ke toko Modern (National Key Account /NKA) karena kita selaku distributor tidak dapat mengirim minimal 90% dari PO /order yang mereka buka ke kita selaku distributor, Namun arti dari Service Level itu sendiri adalah: Service level adalah suatu nilai yang ditetapkan oleh perusahaan, yang dimasukkan dalam perhitungan persediaan produk dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumennya. (Ballou, 2004). Jadi Service level itu tidak hanya ada jika kita melakukan dengan bisnis dengan National Key Account (NKA) saja melainkan juga pada setiap PO / Order yang didadapat setiap Salesmen kita setiap hari VS realiasi kiriman atas PO tersebut. Jadi sejatinya kita selaku pimpinan/pengelola harus mulai mencermati SL per Order dari setiap Salesmen setiap harinya, banyak hal postif yang dapat kita peroleh dari kegiatan ini yang berujung pada meminimalkan kerugian yang ...
Read more

Service Level ke Setiap Pelanggan mengapa sangat Penting?

By -
Image
Proses Order Taking Salesman di Outlet Hampir sebagian besar perusahaan distributor di dunia menjadikan Effective Call setiap Salesman adalah menjadi dasar utama pada penilaian kinerja Saleman, Namun pernah kah kita membuat suatu analisa sederhana dari setiap Order yang didapat oleh team Salesmen berapa terkirim dan tertagih 100% sesuai dengan tanggal jatuh temponya? Hal ini kadang luput dari perhatian kita selaku distributor, kita kadang sudah "puas" dengan jumlah TO yang didapat oleh setiap Salesman kita dalam setiap harinya namun kita kurang menganalisa kualitas dari setiap Order yang team sales kita dapatkan terutama saat kita menyandingkan dengan Service Level (SL)  order tersebut ke setiap pelanggannya, Dari analisa "kecil" ini akan berdampak amat besar pada: Pengelolaan Inventory, Pengelolaan biaya distribusi, Pemberian Incentive ke Salesmen, dll Pengelolaan Inventory, Jika data SL dari Distributor ke Outlet sudah berada di tangan rekan...
Read more