Fraud di Distributor: GIRO Lintas Hati Hati

Dalam cerita kali ini akan di angkat mengenai Pembayaran dengan GIRO oleh Toko/Pelanggan.

Pembayaran dengan GIRO ada banyak sisi baiknya, Karena jika menerima pembayaran uang cash:

•  Ada satu kegiatan yang menyita waktu : proses hitung Uang dan memastikan ke aslian dari Uang tersebut, atau 
• "biasanya" mendekati libur panjang semisal Lebaran, Toko sering melakukan pembayaran dengan Uang Logam / uang kertas pecahan kecil yang..... lusuh....Tentunya kasian ya dengan team yang harus berat membawa ke kantor.....
• Team Kasir di Kantor, tentunya membutuhkan waktu ekstra saat melakukan kegiatan pencocokan pembayaran antara dokumen dengan penghitungan uang logam/ uang kertas pecahan kecil tersebut......
• Memperkeecil resiko kejahatan jalanan serta kelalaian saat di perjalanan oleh team kita
• Karena ada kegiatan menghitung uang.... oleh Sales, jika tidak ada Collector... maka target Call hariannya kadang menjadi kurang effektive
• Dan hal hal lain yang merupakan kembangan atas situasi tersebut,

Maka menggunakan GIRO adalah hal baik selama kita dapat melakukan control lebih baik:

1. Dengan GIRO, kepastian pembayaran oleh pelanggan, ada cara effektive yaitu saat barang Turun, maka Pihak toko akan membukakan GIRO sesuai dengan nilai barang yang diterima dengan TANGGAL Cair disesuaikan dengan TANGGAL Penagihan Distributor,
2. Jika toko belum bersedia, maka tetap saja Team Sales/Collector tidak perlu butuh waktu lama saat penagihan di Toko, karena Toko hanya menyerahkan GIRO saja

Namun dibalik kemudahan dan kenyamanan bertransaksi kita HARUS taat dengan kebijakan Perusahaan dalam penanganan Pembayaran........

Contoh GIRO

 Ada beberapa hal yang SEHARUSNYA menjadi perhatian dari Distributor / Pihak Penerima Giro....

1. Pastikan kesesuaian antara Data pelanggan di Customer Card dengan data di Giro yang diterima (Lihat pembahasan mengenai Customer Card di artikel lalu)
2. Nama BANK Penerbit GIRO, harus sesuai dengan data
3. Tanggal GIRO ( Tanggal, bulan, Tahun) Pastikan penulisan telah benar serta telah sama dengan Waktu Jatuh Tempo.
4. Nilai Nominal, pastikan sesuai dengan Tagihan serta penulisan angka dan Hurufnya telah benar, dan tidak ada koreksi...
5. Jika customer berbadan hukum dan saat isi Customer Card dalam bentuk badan usaha.... maka GIRO yang di terbitkan pun ada nama dan alamat dari badan hukum tersebut
6. dan Jika dalam bentuk badan usaha harus ada Cap , ditandatangani oleh pejabat yang berhak
7. Jika customer kita perorangan, maka PASTIKAN nama dan penandatangan adalah SAMA dengan data di Customer Card dari Customer yang bersangkutan

Kenapa KITA harus detail dan jeli akan hal administrasi di atas, karna:

• Jika ada kesalahan penulisan, maka otomatis proses pencairan dana tersebut menjadi melebihi tanggal jatuh tempo sehingga penerimaan dana nya menjadi mundur, sedangkan Pesanan Barang dari Customer tersebut menjadi dilema;
• Apakah tetap dikirim, dengan resiko pencatatan keuangan menjadi tidak imbang,
• Jika tidak dikirim, Customer ada peluang complain, karna dengan telah mengeluarkan GIRO dianggap customer kewajibannya telah selesai...
• Ada POTENSI kerugian yang lebih besar dalam artian JIKA Customer melakukan Pembayaran dengan GIRO yang bukan di keluarkan oleh Customer ybs (bahasa pasarnya GIRO LINTAS)
• Customer melakukan pembayaran ke Sales menggunakan GIRO dari orang lain yang bertransaksi dengan Customer tersebut, sehingga ini menimbulkan masalah JIKA GIRO tersebut ternyata bermasalah (Giro Bolong, Misalnya)
• Perbedaan di Nama BANK walaupun di keluarkan oleh Customer ybs, misalnya di data Customer Card menggunakan GIRO Bank Mandiri.... tetapi saat melakukan Pembayaran menggunakan Giro BANK BCA....  dengan nama dan tanda tangan sesuai dengan data di Customer Card
• Menjadi peluang bagi internal untuk memanfaatkan celah JIKA kita Abai dengan cek Administrasi..... karena Sales/Collector dapat membuat GIRO atau bekerja dengan pihak lain yang punya GIRO untuk Pinjam dengan imbalan dari Sales / Collector kita... dengan modus:
• Toko toko yang pembayarannya CASH Keras, maka oleh Team Sales/Collector akan di ganti dengan GIRO ;jadi seolah olah toko membayarnya TEMPO dengan GIRO; jadi ada peluang untuk memampirkan uang cash tersebut ketempat lain oleh Sales/Collector.

 Jadi tidak ada KATA terlambat dan repot untuk mulai kita melakukan pekerjaan DETAIL terkait pengelolaan keuangan KITA,

Semoga MEGA Bobol yang kerap terdengar terjadi di beberapa perusahaan Distributor menjauh dari Perusahaan KITA, Semoga!

Note/Disclaimer : FOTO GIRO hanya untuk menjelaskan saja kami ambil di Google