PERAN DISTRIBUTOR PASCA KEBIJAKAN BARU HARGA BBM

By -
Setelah dilantik, Jusuf Kalla ingin harga BBM naik (kompas online, 3 Sept 2014)

Dari pernyataan JK tersebut sudah jelas tergambar bahwa era harga solar murah sepertinya sudah selesai...

Apa yang dapat dilakukan oleh perusahaan Distribusi menghadapi tantangan ini? Berhenti operasi alias Tutup perusahaan adalah jalan keluar termudah yang di ambil oleh pemilik perusahaan distribusi . Namun disisi lain jika kondisi tutup tersebut diambil maka akan banyak keluarga yang selama ini bergantung pada perusahaan distribusi ini menjadi kehilangan pendapatan untuk keluarganya, namun jika pengelolaan kita tetap seperti kondisi sediakala seperti kontrol harian yang minim maka potensi kerugian operasional telah jelas terlihat.

Namun pada saat inilah "Peran" sebagai pengusaha khususnya Pengusaha di bidang Distribusi menjadi semakin terpoles untuk mendapat hasil yang baik,

Ingat pepatah lama: 
 " Dalam setiap kesukaran Pasti ada jalan keluar, selama KITA mau berusaha untuk menuju jalan keluar yang baik tersebut"
Jika kurang koordinasi maka armada pengiriman habis watu untuk isi solar ketimbang kirim barang ke outlet

Lalu apa yang dapat Perusahaan Distribusi lakukan?


  1. Pastikan Routing seluruh team Sales telah sesuai dengan kaidah, Gruoping Wilayah benar-benar dibuat dan PASTIKAN selalu SALES melakukan tugas menjual selalu sesuai dengan Route tersebut, Jangan ada Toleransi atas pelanggaran route ini, karena setiap pelanggaran route akan menimbulkan biaya pengiriman extra yang luar biasa ( Solar, parkir, kekurangan kendaraan, dll)
  2. Pastikan team Supporting telah mempersiapkan TAGIHAN sesuai route dari Sales pada hari kunjungannya, karena sering kali TAGIHAN ini dapat membuat sales yang tidak taat route dan berujung pada biaya armada pengiriman yang semakin tidak terkontrol. Selalu dipastikan, Head Kasir telah mempersiapkan NOTA PUTIH yang akan ditagih oleh Sales telah siap pada malam hari sebelum Kasir pulang, sehingga ESOK hari saat briefing pagi sales, Nota Putih yang sesuai route telah siap diberikan ke Sales untuk ditagih,
  3. Pastikan team Logistik mengirim 100% dari Order Sales yang telah tercetak dan dipersiapkan barangnya, kawal target pengiriman 1 x 24 jam setelah Sales berkunjung ke toko menjadi target utama dari semangat perusahaan distribusi, TERUS kondisi ini dikawal agar selau tercipta, 
Dengan ketiga point tersebut dapat dipantau secara baik dan benar dalam setiap harinya maka penggunaan biaya dari perusahaan distribusi menjadi semakin terukur dan baik,

Namun jika KITA mulai mem bolehkan sedikit peyimpangan dari salah satu point dari 3 point diatas maka dapat dijamin perusahaan distribusi kita akan semakin MERAH pada laporan Rugi/Laba setiap bulannya.

Ayo mulailah KITA semakin peduli dengan 3 point tersebut yang dapat membuat perusahaan distribusi kita semakin sehat walaupun ada kondisi kurang baik dari segi harga Bahan Bakar Minyak armada distribusi kita.


Popular posts from this blog

PERAN DISTRIBUTOR INDONESIA DALAM PASAR BEBAS ASEAN 2015 - Bagaimana Jika Kontribusi Sales Distributor besar dari Modern Trade?

By -
Image
Ada kalanya kita sebagai Pegawai bahkan sampai dengan level kepala cabang ada kecenderungan "Senang" untuk berbisnis dengan toko modern, karena: Kepastian order dari Outlet, Meminimalkan toko kabur, Dapat meminimalkan team Sales, Tidak terlalu sulit melakukan push order, karena produk telah di listing di Pusat, jadi tinggal delivery ke outlet Namun pada sisi lain untuk kondisi perusahaan Distribusi di Indonesia dengan produk kategori Fast Moving Customer Goods ( FMCG ) dimana kondisi sales nya lebih banyak dikontribusi dari Pasar Modern khususnya National Key Account (baik ber type Hypermarket, Supermarket maupun Mini Markat) ada beberapa point yang harus mendapat perhatian extra terutama untuk pemilik atau kategori Cabang dengan full authority - Lihat bagan di tulisan sebelum ini Maka sebagai pengelola Distribuor ini harus lebih siap dengan dukungan permodalan, karena: Term of Payment (TOP) dari Principal maksimal adalah 30 hari, TOP toko modern, terutam...
Read more

Distributor Issue: Service Level Order Customer ke

By -
Kalau kita mendengar kata "Service Level" kondisi pertama yang terlintas adalah Beban Rupiah yang harus kita bayarkan ke toko Modern (National Key Account /NKA) karena kita selaku distributor tidak dapat mengirim minimal 90% dari PO /order yang mereka buka ke kita selaku distributor, Namun arti dari Service Level itu sendiri adalah: Service level adalah suatu nilai yang ditetapkan oleh perusahaan, yang dimasukkan dalam perhitungan persediaan produk dengan tujuan untuk memenuhi kebutuhan konsumennya. (Ballou, 2004). Jadi Service level itu tidak hanya ada jika kita melakukan dengan bisnis dengan National Key Account (NKA) saja melainkan juga pada setiap PO / Order yang didadapat setiap Salesmen kita setiap hari VS realiasi kiriman atas PO tersebut. Jadi sejatinya kita selaku pimpinan/pengelola harus mulai mencermati SL per Order dari setiap Salesmen setiap harinya, banyak hal postif yang dapat kita peroleh dari kegiatan ini yang berujung pada meminimalkan kerugian yang ...
Read more

Service Level ke Setiap Pelanggan mengapa sangat Penting?

By -
Image
Proses Order Taking Salesman di Outlet Hampir sebagian besar perusahaan distributor di dunia menjadikan Effective Call setiap Salesman adalah menjadi dasar utama pada penilaian kinerja Saleman, Namun pernah kah kita membuat suatu analisa sederhana dari setiap Order yang didapat oleh team Salesmen berapa terkirim dan tertagih 100% sesuai dengan tanggal jatuh temponya? Hal ini kadang luput dari perhatian kita selaku distributor, kita kadang sudah "puas" dengan jumlah TO yang didapat oleh setiap Salesman kita dalam setiap harinya namun kita kurang menganalisa kualitas dari setiap Order yang team sales kita dapatkan terutama saat kita menyandingkan dengan Service Level (SL)  order tersebut ke setiap pelanggannya, Dari analisa "kecil" ini akan berdampak amat besar pada: Pengelolaan Inventory, Pengelolaan biaya distribusi, Pemberian Incentive ke Salesmen, dll Pengelolaan Inventory, Jika data SL dari Distributor ke Outlet sudah berada di tangan rekan...
Read more